قوانین ومقررات و شرایط شرکت در نمایشگاه
این قرارداد طبق ماده 10قانون مدنی و اصل حاکمیت اراده با قبول شرایط و موارد ذیل فی مابین طرفین منعقد گردید.
تبصره :1در صورت تغییر نشانی، طرفین متعهد به اعلام نشانی جدید خواهند بود و در صورت عدم اعلام هرگونه مکاتبات به آدرس مندرج در این قرارداد ارسال خواهد شد.
تبصره2 : رعایت مفاد بند 2شماره 1400/100/4085 مورخ 1400/12/13 سازمان توسعه تجارت ایران مبنی بر “هرگونه فروش و عرضه مستقیم محصولات حتی به صورت محدود ممنوع میباشد” الزامیاست. در صورت مشاهده تخلف از مفاد این بند، ناظرین طرف اول از ادامه فعالیت غرفه خاطی جلوگیری به عمل آورده و غرفهدار خاطی میبایست روزانه معادل 150درصد از مبلغ کل اجاره غرفه را به عنوان وجه التزام وخسارت به شرکت مجری برگزاری نمایشگاه پرداخت نماید و کلیه مسئولیتها و عواقب مادی و معنوی بعهده غرفه
خاطی میباشد.
– مدت قرارداد
مدت قرارداد از تاریخ …………….. لغایت …………………. به مدت ………….. روز میباشد. مراحل و نحوهی
اجرای قرارداد طبق پیوست جدول شماره ( 1) میباشد.
تبصره : 3تحویل سالنها، برپایی نمایشگاه منحصرا” بر اساس تاریخ و ساعت مندرج در پیوست (1 ) میباشد و موافقت با هرگونه تغییر از جمله افزایش یا کاهش ساعت، براساس مجوز جداگانه ای که از سوی معاونت امور اجرایی نمایشگاه یزد صادر میگردد میسر خواهد بود.
تبصره : 4عدول از اجرای قرارداد و یا وارد نمودن خسارت به شرکت موجب خواهد شد که شرکت خسارت خود را از محل اسناد مزبور بدون تشریفات قانونی و اداری برداشت نماید و این شرط لازمالاجرا است. بدیهی است چانچه میزان خسارت وارده بیشتر از تضمین فوق باشد شرکت میتواند مازاد خسارت را از طریق مراجع ذیصلاح قضایی مطالبه نماید. و استرداد تضمین فوق، منوط به اجرای کامل قرارداد و پرداخت کامل مبالغ قرارداد و احراز عدم تخلف پس از تأیید مدیرعامل نمایشگاه حداکثر سه ماه پس از اتمام اجرای نمایشگاه خواهد بود. در ضمن تشخیص شرکت مبنی بر عدم اجرای کامل قرارداد و احراز تخلف کفایت میکند مشارکت کننده در نمایشگاه حق واگذاری تمام یا قسمتی از موضوع قرارداد به غیر را ندارد.
هرگونه ساخت و ساز غرفه نمایشگاهی در فضاهای مسقف و محوطه باز نمایشگاه باید با تایید و صدور
مجوز کتبی از جانب شرکت ومعاونت امور نمایشگاهی یزد صورت پذیرد.
1- در صورتیکه شرکت کنندگان تمایل داشته باشند نسبت به اجرای غرفه خودساز اقدام نمایند بایستی فرم مجوز غرفه سازی را از وب سایت شرکت نمایشگاههای بین المللی یزد بخش قوانین و مقررات دریافت و تکمیل نموده و نسبت به اخذ مجوز حداکثر تا 10روز قبل از تحویل سالن اقدام نمایند هزینه صدور مجوزبابت هر مترمربع غرفه سازی 300/000ریال و کف سازی 200/000ریال به اضافه %9مالیات برارزش افزوده میباشد. که پرداخت آن به عهده شرکت غرفه ساز میباشد.
2- کلیه غرفه سازان غرفه خودساز بایستی دارای رتبه مورد تایید شرکت نمایشگاههای بین المللی یزد یارتبه Aیا Bشرکت نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران باشند.
3- مشارکت کننده کلیه قوانین و مقررات و آئین نامه ها ی روابط عمومی واجرایی شرکت نمایشگاه های بین المللی استان یزد که در پیوست وسایت اینترنتی شرکت موجود است وبه عنوان جزء لاینفک قرارداد میباشد و مشارکت کننده موظف است کلیه مقررات مذکور را رعایت نماید.
4- مشارکت کننده متعهد میگردد در صورت وارد آمدن هرگونه خسارت به عرصه تحویلی شامل ابنیه ، تاسیسات، دیوارها ، موکت و سایر نقاط سالن براساس برآورد و اعلام شرکت نسبت به پرداخت خسارات احتمالی وارده اقدام نماید.
5- مجری نمایشگاه هیچگونه مسئولیتی درقبال خسارات وارده به وسائل برقی ناشی از قطع برق شهری با نوسانات برق نداشته ومشارکت کنندگان تمهیدات لازم از جمله نصب دستگاه محافظ و…..بمنظور پیشگیری ازخسارات احتمالی بعهده ایشان میباشد.
6- مسئولیت نگهداری کالاها و لوازم مشارکت کنندگان از هنگام ورود کالا تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت اداری، برگزاری و بازدید از نمایشگاه به عهده مشارکت کننده است و پس از پایان ساعت کار نمایشگاه و پلمپ درب سالنها تا فک پلمپ مجدد دربها در روز بعد به عهده واحد انتظامات شرکت نمایشگاهی یزد میباشد لذا مسئولین غرفه ها موظفند خود یا نماینده آنها 30دقیقه قبل از آغاز ساعت بازدید باهمراه داشتن کارت سینه {الزامی} است که در زمان فک پلمپ حضور داشته باشند
7- مجری در قبال امنیت وحوادث جوی و غیر مترقبه مشارکت کنندگانی که در فضای باز نمایشگاهیمستقر میشوند هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.
8- درصورت نیاز به بازبینی تصاویر دوربین های مدار بسته سالنها توسط اشخاص ثالث ، دستور مقام محترم قضایی در بازه زمانی حداکثر 10روزپس از وقوع حادثه الزامیست.
9-ارائه جواز کسب ، با تاریخ معتبر و یا پروانه بهره برداری از مراجع ذی ربط،یا تاییده از سازمان های جهاد کشاورزی – سازمان تعاون های روستایی سراسر کشور
10-اولویت واگذاری غرفه بستگی به تاریخ رزرو غرفه و واریز وجه به طور کامل دارد ومیزان درخواستی متراژ غرفه ،دکور و…..در تعیین محل غرفه دارد و در نهایت بسته به نظر کارگروه برگزاری نمایشگاه می باشد.
11- شرکت کنندگان مجاز به واگذاری و یا تعویض حرفه های خود یا غیر نبوده و هر گونه تغییرات درخواستی فقط با تایید کتبی برگزارکننده ممکن خواهد بود
12- فسخ قرارداد مشارکت از طرف شرکت کننده و استرداد وجه پرداخت شده تا 48ساعت بعد از انعقاد قراداد میسر می باشد و پس از آن درخواست انصراف 3ماه قبل از برگزاری با کسر 30درصد مبلغ استرداد و2ماه قبل ازبرگزاری80درصد یک ماه با کسر 100درصد مبلغ قرارداد مبلغ کل قرارداد پذیرفته میشود.
13-غرفه داران موظف هستند عملیات مربوط به آماده ساری غرفه را حداکثر 24 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به پایان برسانند. لازم به توضیح است در صورت آماده نبودن غرفه، غرفه موردنظر در روز افتتاحیه معلق و مسدود میگردد و غرفه دار حق هیچگونه اعتراضی در این زمینه دارا نمی باشد.
14- محصولات ارائه شده توسط مشارکت کنندگان در نمایشگاه باید باکیفیت واستاندارد و دار بودن شرایط تخفیف نمایشگاهی ( تخفیف 10 الی 30 درصد ) باشد.
15- غرفه ها حداکثر 2 روز قبل از افتتاح نمایشگاه در اختیار غرفه داران و مشارکت کنندگان قرار خواهد گرفت وآنها موظف هستند ظرف مدت24 ساعت پس از پایان نمایشگاه نسبت به تخلیه کامل غرفه خود اقدام نمایند که درصورت گوتاهی در این امر مشارکت کننده خاطی شامل جریمه واعمال قانون از طرف کارگروه برگزاری نمایشگاه میگردد.
16- غرفه آرایی، تزیینات داخلی و نظافت داخل غرفه در طول دوره برگزاری نمایشگاه به عهده غرفه داران بوده و در صورت نیاز به وسایل اضافی می بایست در راستای تامین آن اقدام نمایند.
17-غرفه دار موظف خواهد بود از هنگام افتتاح تا پایان مراسم اختتامیه از جمع آوری و تعطیل نمودن غرفه، خودداری و یک روز قبل از اتمام مدت نمایشگاه ضمن انجام تسویه حساب و اخذ مجوز کتبی از امور مالی شرکت اقدام نمایند و نسبت به انتقال لوازم خود از نمایشگاه و تحویل غرفه به صورت اولیه به مسئولین نمایشگاه در زمان تعیین شده اقدام نماید.
18- صاحب غرفه صرفا مجاز به استفاده از فضای واگذاری و امکانات متعارف غرفه بوده و در صورت استفاده نادرست جبران هرگونه خسارت وارده احتمالی از جمله ((نوشتن و یا سوراخ کردن پانل ها و یا اسپیس فریم های نمایشگاهی و جابجایی پانل های نمایشگاهی ممنوع می باشد)) را تعهد می نماید و همچنین انجام هرگونه تغییری در شکل و ساختار غرفه و یا متعلقات آن تنها با کسب مجوز کتبی از مجری نمایشگاه میسر می باشد ( تعیین برآورد خسارت توسط کمیته اجرایی نمایشگاه و با اخذ نظر کارشناس انجام خواهد شد.)
19- غرفه دار اجازه نصب پرده، پوستر و سایر عوامل تبلیغی در خارج از غرفه را ندارد. در صورت تمایل با هماهنگی و پرداخت هزینه می تواند مجوز کتبی لازم از روابط عمومی نمایشگاه دریافت کند. امور نمایشگاه عوامل تبلیغاتی که بدون مجوز نصب شده‌اند را جمع آوری خواهد نمود. در ضمن در صورت معرفی و تبلیغ برند خاص در نمایشگاه توسط غرفه داران می بایست مجوز کسی تبلیغ و ارائه برند مورد نظر از صاحب امتیاز برند به مدیریت نمایشگاه ارائه گردد، در صورت عدم رعایت، کلیه تبلیغات برندهای بدون مجوز جمع آوری خواهند شد.
20- رعایت کامل مقررات جاری و ضوابط حاکم و تدوینی نمایشگاه از جمله استفاده از کارت شناسایی، رعایت ساعات کار نمایشگاه، زمان تحویل و و تخلیه غرفه و …. الزامی است.
21- صدای سیستم صوتی در حد معقول و صدای آنها از محدوده غرفه خارج نشود و مزاحمت برای غرفه های اطراف ایجاد ننماید.
22- تصاویری که از طریق کامپیوتر و یا سایر دستگاه ها پخش می شود در حد معمول و متناسب با جامعه اسلامی باشد
23- غرفه داران به هر دلیلی تا روز بعد از اختتامیه نمایشگاه مجاز به تعطیل نمودن غرفه خود در محل نمایشگاه نخواهند بود
24- ثبت نام و حضور در نمایشگاه به منزله پذیرش کلیه مفاد این قرارداد بوده و مسئولیت عدم رعایت هر یک از آنها به عهده شرکت کننده می باشد.
25- شرکت برگزارکننده نمایشگاه در واگذاری تبلیغات و امتیاز اسپانسری به شرکتهای متقاضی مختار بوده و حق انتخاب را از بین متقاضیان برای خود محفوظ می دارد.
26- در صورت درخواست بیشتر امکانات برقی در صورت امکان و با تایید ناظر فنی سالن و در قبال دریافت وجه مربوطه قابل اجرا می باشد
27- مشارکت کننده در نظر داشته باشد استفاده از وسایل برقی پرمصرف نظیر پروژکتورها، لامپ های پرمصرف، بخاری برقی، … ممنوع است.
28- ورود هرگونه مصالح ساختمانی از قبیل گچ، سیمان، هر نوع ماسه، پوکه شن، سنگ ریزه، هر نوع خاک، آسفالت، تیغه گچی بلوکو مشابه آنها و همچنین هر نوع ماشین آلات از قبیل، اره برقی، دستگاه برش، دستگاه جوش و پمپ باد و پیستوله رنگ پاشی و ابزار و ادوات مکمل یا مشابه آنها و هر گونه آهن آلات خام جهت ساخت غرفه به سالن نمایشگاه ممنوع می باشد در صورت رعایت نکردن خسارت دریافت می گردد.
29- غرفه داران موظف هستند حداکثر ۲۴ ساعت پس از اتمام نمایشگاه نسبت به جمع آوری غرفه و تجهیزات آن اقدام نمایند. در غیر این صورت مبلغ خسارت از مشارکت کننده دریافت می گردد ( تاریخ تخلیه غرفه مورخ از ساعت ۸ می باشد .شرکت نمایشگاهی و ستاد برگزاری هرگونه مسئولیتی را سلب می نماید و مشارکت کنندگان باید در راس ساعت تخلیه حضور داشته باشند.
30- – هر مترغرفه تا سقف ریال مشمول بیمه آتش سوزی است و مازاد بر این مبلغ بیمه تحت پوشش مشارکت کننده می باشد که خود مشارکت کننده موظف است در صورت نیاز اقدام به «تحت پوشش قراداد بیمه آتش سوزی وبیمه مسپولیت و……..» غرفه ومحصولات اراپه شده خود در نمایشگاه نمایید.
31- در صورت تمایل به انجام دکور سازی در نمایشگاه، شرکت سازنده باید به تایید یه ستاد برگزاری رسیده باشد و یا از بین شرکتهای معرفی از طرف مجری نمایشگاه بعد از هماهنگی با ستاد برگزاری انتخاب گردد.
32- در زمان آماده سازی اجرا و اتمام نمایشگاه کنترل، حفاظت و تمامی مسئولیت ازغرفه تحت نظر مشارکت کننده می باشد.
33- مشارکت کننده در نمایشگاه حق واگذاری تمام یا قسمتی از موضوع قرارداد به غیر را ندارد.